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後志の分類: 行政・政策・税 > 行政改革・情報公開・IT推進

最終更新日:2019年8月07日(水)

廃棄を決定した文書の公表について

(保存期間が30年を経過した旧永年保存文書)

(後志総合振興局)

 北海道では、知事の所掌事務に係る公文書の管理に関する規則(平成10年3月31日規則第46号)の一部を改正し、公文書の保存期間について、永年保存の区分を廃し、最長30年保存の区分を設けることとしました(新たな保存制度は、平成27年度以降に完結する事案に係る公文書から適用されます。)。

 これに伴い、これまで長期に保存していた永年保存文書を一律30年保存に切り替えた後、既に保存期間が30年を経過している文書は、次のとおり処理を行うこととなりました。

   1   歴史資料として重要なものは、「文書館への引き渡し」 
   2   業務の遂行上必要があると認められるものは、「保存期間の延長」 
   3  1、2に該当しないものは、「廃棄」 

 今般、この取り決めにしたがって、廃棄を行う文書(昭和62年度以前に処理を完結した事案に係る文書)を決定しましたので、お知らせします。

  ◆ 後志総合振興局における廃棄を決定した文書の一覧は次のとおりです。
    ※所属名をクリックすると当該課の廃棄を決定した文書の一覧をご覧いただけます。

           所  属  名
 総務課
 地域創生部地域政策課
 保健環境部岩内地域保健室
 保健環境部社会福祉課
 産業振興部農務課
 後志農業改良普及センター
 産業振興部林務課
 産業振興部水産課
 森林室

 なお、当該文書については、ホームページの公表終了後の

令和元年(2019年)9月以降、順次、廃棄を行います。

 

  【このページに関する問い合わせ先】

   ○後志総合振興局総務課総務係

    〒044-8588

    北海道虻田郡倶知安町北1条東2丁目(後志合同庁舎2階)

    電話番号:0136-23-1300

    FAX番号:0136-22-5834

    E-mail  :shiribeshi.somu10(記号)pref.hokkaido.lg.jp

            ※(記号)を@に置き換えてください。

   ○総務部法務・法人局法制文書課法制文書グループ

    〒060-8588

    北海道札幌市中央区北3条西6丁目(本庁舎5階)

    電話番号:011-231-4111

    FAX番号:011-232-1385

    E-mail  :bunsho.bunshok5(記号)pref.hokkaido.lg.jp

            ※(記号)を@に置き換えてください。